盘点-原料【工厂管家ERP】

 时代-工厂管家ERP    |      2023-11-14

系统登录地址 tg.huizhonginfo.net,使用对象是仓库。下面按制单、提交审批、确认生效三步说明原料盘点的操作顺序,以及几个容易踩的地方。

原料盘点是账实对不上的唯一解决办法。系统里的库存数是靠入库、领料一条条单据累出来的,只要有一张单据漏录、录错数量、或者领料时多拿了没登记,账面就会和货架上的实物越差越远。盘点的作用是把账面按实物重拉一次。

流程就三步

制单、提交审批、确认盘点生效。注意最后一步是「确认生效」而不是「保存」——保存只是把盘点表存下来,库存数没动;确认生效之后,系统才按盘点结果改写库存。

制单:把盘点范围定清楚

新建盘点单后系统会自动跳到编辑页面。明细数据可以在明细区逐行增加,也可以按模板批量导入,原料品类多的时候用导入快得多。

盘点范围建议按仓库分,不要一次把全厂原料铺开。范围越大,盘点期间停工的损失越大,也越容易出现填了一半、第二天接着填的情况。

工厂管家ERP原料盘点新建入口

原料盘点单编辑页面

盘点明细录入与批量导入

同步实时库存:盘点周期长的时候必用

盘点最怕的是「边盘边动」。上午盘完 A 区,下午车间又来领了 A 区的料,等你确认生效时,那个数已经不准了。

处理办法就是「同步实时库存」这个按钮:在确认盘清之前点一次,把最新的出入库情况同步进来,让账面数跟上当前时点,再拿它和你盘出来的实物数比。盘点周期越长、领料越频繁,这一步越不能省。

原料盘点同步实时库存操作

数据录完之后

依次点保存、提交、确认生效。提交后进入审批,审批通过并确认生效,库存才按盘点结果改写。没走完这一步就以为盘完了,是仓库最常见的一类乌龙——表填了一整天,库存一分没动。

盘出差异怎么办

盘盈盘亏都是正常现象,重点是把原因落到具体单据上,而不是直接改数了事。差异通常来自四种情况:领料单漏录、退料没登记、入库数量与实收不符、批次混放导致算错。找到原因再调整,下次才不会重复发生。只调数不查因,下个月盘出来还是差。

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